حرصاً من إدارة مركز المعلومات على ترسيخ مفهوم الجودة والوصول إلى معدلات الأداء المطلوبة، أقامت إدارة الدراسات والتخطيط يوم الأمس الثلاثاء الموافق 2023/3/28م ورشة عمل حول مفهوم الجودة الشاملة ووضع خطط عامة للإدارات وتحديد الأهداف والاستراتيجيات لكل قسم بالإدارة.
تخلل الورشة نقاشات حول مفهوم الجودة وأفضل السبل لتحقيق أعلى معايير الجودة الشاملة داخل المركز.
في إطار التعاون المشترك مع منظمة اليونيسيف بليبيا، أقيمت اليوم الأربعاء الموافق 2023/3/29م الورشة الأولى الخاصة بنظام”OPEN EMIS”
(Education Management Information System) بحضور كلاً من :
•المدير العام لمركز المعلومات والتوثيق أ.د محمد البشتي.
•مستشار وزير التربية والتعليم د.عبد السلام الصغير.
•مستشار مركز المعلومات والتوثيق د. أحمد المهدي.
•مسؤول التعليم باليونيسيف أمل ماركوس.
•مستشار اليونيسيف الدولي ناشروان شاهد.
•مستشار اليونيسيف الداخلي حنان أحمد.
•فريق العمل بمركز المعلومات والتوثيق.
بدأت الورشة بكلمة مدير عام المركز مُرحباً بالضيوف والتعريف بالورشة وأهميتها لقطاع التعليم واستخداماتها التي تتوفر للطالب والمُدرس وإدارة المدرسة والمراقبات في الوزارة وأشار إلى أهميتها في استخراج المؤشرات المحلية والدولية.
بعد ذلك قام المستشار الدولي لمنظمة اليونيسيف باستعراض مقدمة حول النظام والواجهات المستخدمة فيها وتطرق للحديث عن الإمكانيات التي يجب ان تتوفر من أجل توطين النظام داخل ليبيا 
.
و كانت مشاركة د.أحمد المهدي بخصوص “open EMIS” حول أهميته في تنظيم الإدارة التعليمية والاستفادة منه في توفير المؤشرات العالمية لقياس مستوى التعليم الليبي.
ثم فتحت حلقة النقاش من قبل فريق العمل بالمركز حول الامور التقنية والفنية والتجارب السابقة للمشروع في الدول المماثلة لليبيا لغرض الاستفادة من تجاربهم وتلافي الاخطاء التي تتعرض لها المنظومات الفنية في تلك الدول.
بتوجيهات من معالي وزير التربية و التعليم د. موسى المقريف بالتركيز على خطة التحول الرقمي، اجتمع مدير عام مركز المعلومات والتوثيق أ.د محمد البشتي والفريق التقني والإعلامي بالمركز مع ممثل شركة الهدف الجديدة، الذي قدم عرضاً للمنصات الإلكترونية الدولية الخادمة في مجال التعليم الإلكتروني الافتراضي التي تتوافق مع مناهج الوزارة.
وأضاف الدكتور محمد البشتي أن المنصات يمكن الاستفادة منها في خطة الوزارة الموقعة مع منظمة اليونيسكو مشيراً لإمكانية تضمينها للفصول الذكية هذا بعد تقرير اللجنة بصلاحيتها من عدمه وبعد عرضها على المختصين في إعداد المناهج من مفتشين و خبراء.
عُقد الاجتماع الأول لإدارة الدراسات والتخطيط في مركز المعلومات والتوثيق، تم استعراض الخطة العامة للإدارة والتي تتمثل في الاتي:
•وضع آلية لتنفيذ خطة الإدارة وتوزيعها على الاقسام كل فيما يخصه ثم تم التطرق الي الاقسام، حيث اسردت النقاط المهمة التي تساهم في ضمان الجودة وهي:
-خطة التدريب والتطوير.
-احتياجات الادارة.
-تنفيذ الدورات.
-الاطلاع على خطة الوزارة ووضع خطة مقابلة لمركز المعلومات والتوثيق.
-قسم خامة الجودة.
بهذا استكمل مدير الإدارة الاجتماع بتوضيح المهام كلاً حسب قسمه.
والذي عُقد يوم الأحد الموافق 2023/3/26م الساعة 11 مساءاً عبر الانترنت بحضور اغلب السادة الاعضاء.
حيث تم التطرق الى ابرز المستجدات التي تمت في مركز المعلومات والتوثيق بخصوص خطة التحول الرقمي.
وتم انشاء غرفة سيرڤر ومُخَدمات التي سوف تكون جاهزة لاستظافة المنظومات الخاصة بالتعليم.
ايضاً تمت مناقشة المشاريع المشتركة مع اليونيسف المُزمع عقدها قريباً.
