تعتبر إدارة التوثيق والأرشفة من الإدارات العامة داخل المركز، حيث تشرف على المتابعة اليومية لعملية إدخال بيانات المعلمين والعاملين على مستوى مراقبات التعليم، بمنظومة بيانات التعليم، وإصدار التقارير الأولية على المدخلات، لمعرفة الصعوبات ومعالجتها وتفادي الأخطاء والتأكد من جودة البيانات.
ومن ضمن اختصاصاتهم أيضا، استخراج الإحصائيات والمؤشرات الأولية لجميع مراقبات التربية و التعليم، وتزويدها للإدارات والمراكز التابعة لوزارة التربية والتعليم كلاً حسب طلبه.
تم يوم الأحد الموافق 2023.02.26م
بحضور مدير عام المركز أ.د محمد البشتي
ومسؤول التعليم (بليبيا) بمنظمة اليونسيف / أمل بركوس
ومدير إدارة الدراسات والتخطيط الاستراتيجي د.محمد أبو شعفة
انعقاد الاجتماع التقابلي الأول لانطلاق المرحلة الأولى من الفصول الذكية (فصل دراسي تعليمي معزز بالتكنولوجيا) التي من شأنها أن تعزز من طريقة التدريس والتعليم الرقمي، كما انها تسمح للطلاب بمتابعة اهتماماتهم بشكل كامل داخل وخارج الفصل الدراسي.
بناءاً على ما جاء في هذا الاجتماع تم الاتفاق على ثمان عينات موزعة توزيعاَ عادلاً على كافة ربوع ليبيا، وسوف يتم تحديد موعد انطلاق المرحلة الأولى بعد إتمام المراحل الأساسية.
عقد الخميس الموافق 2023.2.23م اجتماع بديوانِ وزارة التخطيط حضره المديرِ العام لمركز المعلومات والتوثيق أ.د محمد البشتي وبحضور كلاً من :
نوقشت فيه مقترحات ميزانية التنمية للعام 2023م مع وزارة التخطيط ليطرح للاعتماد .
استعرض السادة الحضور مقترح توزيع برامج مشروعات القطاع والصعوبات التي تواجهه وضعف الإمكانيات للتحول الرقمي في سياسة التعليم في ليبيا .
واكتمل الاجتماع على مراعاة التوزيع الجغرافي للمشروعات في جميع المناطق والأخذ في الاعتبار الضوابط والأسس الواردة بالمنشور الوزارة رقم ( 5 ) لسنة 2022 م .
حيث تم أيضا التأكيد على إعادة تقييم المشاريع المتوقفة والمشاريع المتعاقد عليها ولم تبدأ بعد .
الخَمِيس الموافق 2023/2/23 كلف أ.عثمان الحضيري مُدِير مَكتِب الاعلام بالمَركِز بتلبية دعوة مدرسة الاستقلال التانوية التابعة لمراقبة حَي الأندلس ، لحضورِ إحتِفَالِية ذِكْرَى الثَانِية عَشر لثَورَةِ السَابِع عَشر مِن فِبرَاير.
حَيثُ افْتتح على هَامِش الاحتِفَال قَاعة عَرِض ( بروجكتر ) مُخَصصة للتَلامِيذ بِمَجهودَات ذَاتِية ، وتَم طَرح أَكبر عَلم استِقلال على مستَوى وزَارة التَّربِية والتَّعْلِيم ابْتِهاجاً بالعِيد.
تعملُ إدارةَ التكنولوجيا والمعلوماتِ بالمركزِ بجهودِ مهندسيها على قدمٍ وساقٍ لتجهيزِ البنيةِ التحتية للمركزِ وتجهيزِ إعداداتِ الخوادمِ والشبكاتِ من أجل تأسيسها لمنظوماتِ وزارةِ التربية و التعليمِ .
حيثُ تمَ إنجازُ 80 % منْ المطلوبِ إنجازهُ لجعلِ الخوادمِ والشبكاتِ جاهزةٍ للاستخدامِ .
الأربعاءَ الموافقَ 22 / 2 / 2023م عقدِ اجتماع ضمَ أعضاء اللجنةِ بمقرِ مركزِ المعلوماتِ والتوثيقِ برئاسةٍ / أ . د محمدْ البشتي، وقدْ تمَ عرضُ ومناقشةُ البنودِ التاليةِ:
كما تمَ التطرقُ لوضع خطةِ توحيدِ قناةِ البياناتِ معَ مركزِ المناهجِ والتدريبِ ومصلحةِ التفتيشِ التربويِ وإدارةُ الاحتياطِ العامِ والمركزِ الوطنيِ للامتحاناتِ وما يترتبُ عليهِ منْ ضرورةِ التنسيقِ لاستكمالِ قواعدِ البياناتِ الموحدةِ وتضمينها للمنظوماتِ التابعةِ للوزارةِ.
عُقد اليومَ الثلاثاء الموافقُ 2023.02.21 م، الاجتماعُ الرابعُ للجنة، بمقرِ مركزِ المناهجِ التربويةِ والبحوثِ التعليميةِ، برئاسةِ مديرِ عامِ مركزُِ المعلوماتِ والتوثيقِ أ . د ” محمدْ البشتي ” بصفتهِ رئيسُ اللجنةِ وحضورِ جميعِ الأعضاءِ المكلفينَ .
وناقشَ الاجتماعُ متطلباتِ مركزُِ المناهجِ التربويةِ والبحوثِ التعليميةِ التي تساهمُ في ربطِ وتكاملِ نظامُ التعليمِ، وعرض نظام المناهجِ للكتب التي يعتزمُ المركزُ إطلاقها قريبا.
كما تمتْ مناقشةَ متطلباتِ مصلحةِ التفتيشِ والتوجيهِ التربويِ منْ المنظوماتِ التابعةِ للوزارةِ، منْ أجلِ الحصولِ على البياناتِ الرقميةِ منْ جميعِ المكاتبِ ذاتِ الصلةِ ومنْ المنظومةِ الرئيسيةِ بمقرِ مركزِ المعلوماتِ والتوثيق.
وبهذا تمَ إنجازُ 65 % منْ الخطةِ المقترحةِ لبناءِ قاعدةِ البياناتِ الشاملةِ منْ مركزِ التدريبِ والتفتيش التربويِ والمناهجِ التربوية.
بدعوة رسميةٍ منْ منظمةِ الإيسيسكو العالميةِ ، شاركَ صباحَ الإثنينِ الموافقِ 2022.02.20م أ.د محمدْ البشتي في الندوةِ العلميةِ الخاصةِ بـ “Chat GPT” الحديثةَ وتحدياتُ الذكاءِ الاصطناعيِ، والتي أصبحتْ هاجسا على التحصيلِ العلميِ في المناهجِ التعليميةِ والطلبةِ.
وجاءتْ مشاركةُ أ.د محمدْ البشتي كخبيرٍ في مجالِ تقنيةِ المعلوماتِ وأثرها في سلوكياتِ التعليمِ .
مَركَز المَعلومَات والتَّوثيق بِوزَارة التَّربِية والتَعلِيم ، بالتَّعاون مَع مُنظمة اليونيسف وإدَارة الخِدمة الإجتماعية والصحة المدرسية والدَّعم النَّفسي، يَعقِد اجتماعاً تَحضِيريًّا بِرئَاسة /د محمد البشتي والأعضاء المُكَلَّفِين لإِطلاق المَرحلة الرَّابِعة لتَدرِيب مُدَراء مَكاتِب المَعلومَات والتَّوثيق ومُوظِفي إدارة الخِدمة الإِجتماعِية والصِّحة المَدرسِية والدَّعم النَّفسِي التي تَسْتهدِف بَلديات ( الجَبَل الغَربي ) ، في خُطَّة التَّحول الرَّقمي في الفَترة القادِمة.
كمَا تَهدُف دَورات التَّحول الرَّقمي إلى المساهمة للرفع من مستوى الخدمات الحُكومية رَقمياً لِسُهولة التَّواصُل وتَوفير الوقت والجُهد.
وبِما أنَّ مَركَز المعلومات والتَّوثيق يُدرك أهمية التدريب كمهارة أساسِية مِن المهَارات الحَياتِية وحَاجة أساسية للمُنظَّمات، قَام المَركَز باختِيار مُدَرِبِين مُتَمَيِّزِين وذُو كفَاءة عَالية لِدَعم وبِناء قُدرات المُتَدَرِّبِين الجُدد لإِنْجاح خُطط التَّحول الرَّقمي.
الاربعاء 2023/2/15 عقدت لجنة شؤون الموظفين التابعة لمركز المعلومات والتوثيق برئاسة د/ محمد البشتي و اعضاء اللجنة لمناقشة الهيكل التنظيمي.
بدأ الإجتماع بعرض ما تم التوصل إليه خلال الاجتماعات التشاورية لأعضاء اللجنة لتسكين وإعادة تنسيب الموظفين كل حسب اختصاصه ودرجته الوظيفية من أجل الانطلاق لعام جديد شعاره ( التحول الرقمي ).
