في إطار مشروع التحول الرقمي والذي يسعى مركز المعلومات والتوثيق لإنجاحه، قامت اللجنة المشكلة من قبل مدير عام مركز المعلومات والتوثيق بتصميم نموذج لتعبئة بيانات العاملين بالمراقبات التعليمية وتوزيعه على مكاتب المعلومات والتوثيق بالمراقبات والذين بدورهم مشكورين قاموا بتوزيعه على المراقبات.
حالياً … جار العمل على تعبئته من قبل المعنيين بالنموذج.
كما ينوه المركز بأنه سيتم اطلاق منظومة العاملين بالمراقبات في الفترة القريبة القادمة وتوزيعها على مكاتب المعلومات والتوثيق بالمراقبات ليتسنى لهم تعبئة البيانات داخل المنظومة.