تعتبر إدارة التوثيق والأرشفة من الإدارات العامة داخل المركز، حيث تشرف على المتابعة اليومية لعملية إدخال بيانات المعلمين والعاملين على مستوى مراقبات التعليم، بمنظومة بيانات التعليم، وإصدار التقارير الأولية على المدخلات، لمعرفة الصعوبات ومعالجتها وتفادي الأخطاء والتأكد من جودة البيانات.
ومن ضمن اختصاصاتهم أيضا، استخراج الإحصائيات والمؤشرات الأولية لجميع مراقبات التربية و التعليم، وتزويدها للإدارات والمراكز التابعة لوزارة التربية والتعليم كلاً حسب طلبه.